Entdecken Sie die umfassende Integration von Kanbau mit Ihrem DocuWare-DMS. Optimieren Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Prozesse mit einer nahtlosen Verbindung, die Ihre gesamte Projektabwicklung effizienter und flexibler macht.
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Unsere erweiterte Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Ihre in Kanbau durchgeführten kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten direkt in DocuWare zu übertragen. So haben Sie stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen und können Dokumente, Belege und Abrechnungen mit Leichtigkeit zurück in Ihr DMS-System schreiben.
Sichtbarkeit von Stempeln und Anmerkungen:
Alle Stempel und Workflow-basierten Anmerkungen, die in DocuWare vorgenommen werden, sind auch in Kanbau sichtbar. So können Sie bei der Bearbeitung Ihrer Abrechnungen und Belege direkt auf die neuesten Markierungen zurückgreifen.
Index- und Metadaten-Verknüpfung:
Verknüpfen Sie Indexfelder und Metadaten aus DocuWare flexibel mit Abrechnungs- und Vertragsdaten in Kanbau. Dies ermöglicht eine präzise und effektive Dokumentenverwaltung.
Die Integration bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Dokumente:
Automatische Dokumentenerkennung:
Durch programmierbare Formelfunktionen können Sie flexibel bestimmen, ob es sich bei einem Dokument um eine Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder Bürgschaft handelt, basierend auf den existierenden Metadaten in DocuWare.
Individuelle Druckvorlagen:
Bei Bedarf können Sie Ihre eigenen Druckvorlagen aus Kanbau direkt in DocuWare speichern und verwenden – ideal für spezifische Belegarten.
Umfassende Unterstützung für Bürgschaften:
Verwalten Sie Bürgschaften ebenso einfach wie Rechnungen – eingehend wie ausgehend, alles wird im System gespeichert und übertragen.
Die Einrichtung der Kanbau-DocuWare-Schnittstelle ist unkompliziert und schnell:
Nahtlose Konfiguration:
Hinterlegen Sie in den Unternehmens-Einstellungen den Zugang zu Ihrer bestehenden DocuWare-Installation. Kanbau synchronisiert automatisch die Archivstruktur und listet Dialoge, Archive und Felder auf, die Sie mit Kanbau-Feldern verknüpfen können.
Mehrere Installationen:
Sie können beliebig viele DocuWare-Installationen integrieren und verwalten – ideal für Bauträger und Projektentwickler mit komplexen Projektlandschaften.
Profitieren Sie von der Kombination beider Systeme, die Synergien erzeugt und Ihre Prozesslandschaft optimiert. Durch die nahtlose Integration entfallen mühsame, fehleranfällige und kostspielige Entwicklungsarbeiten, ohne dabei die individuelle Datenstruktur zu beeinträchtigen.
Steigern Sie Übersicht und Kontrolle in jedem Ihrer Bauprojekte mit unserer ganzheitlichen Softwarelösung.
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